پاورپوینت سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي

فرمت فایل : پاورپوینت

قابل ویرایش

تعداد اسلایدها: 9 اسلاید

فهرست مطالب:

تعريف سند

انواع سند

سيستم مديريت اسناد

سيستم مديريت محتوا

مزاياي استفاده از سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي

ارائه راهكار براي پياده سازي سيستم مديريت اسناد و آرشيو الكترونيكي در يك سازمان

بخشی از اسلایدها :

تعاريف

- سند چيست؟ سند عبارت است از اطلاعات ثبت شده،اعم از نوشتاری، ديداری، شنيداری که به وسيله اشخاص حقيقی يا حقوقی ايجاد شده و دارای ارزش نگهداری باشد. بنا به تعريف قانون مدنی ايران در ماده ۱۲۸۴، "نوشته‌ای است که در مقام دعوی و دفاع قابل استناد باشد."

انواع سند

از نظر طول عمر شامل: سند جاری، نيمه جاری، و راکد.

از نظر ارزش شامل: اسناد دارای ارزش اوليه (اداری يا استنادی)، و اسناد دارای ارزش ثانويه (آرشيوی يا اطلاعاتی)

از نظر اعتبار قانونی شامل: سند رسمی و سند عادي.

از نظر طبقه بندي امنيتي شامل: اسناد عادی، محرمانه، سری، و کاملاً سري.

از نظر محتوا و موضوع شامل: اسناد اداری، مالی، علمی و فنی، قانونی، تاريخی، فرهنگی، سياسی، نظامی، اقتصادی، و عمرانی.

از نظر شكل ظاهري شامل: نامه،جزوه و مستندات ،بروشور،عکس ،نقشه ،فرم ،صوتی و تصويری،صورتجلسه،پوستر،قرارداد،گردهمايی ،طرحهای  تحقيقاتی،کتاب.