دانلود تحقیق درس برنامه ریزی 

نوع فایل : Word 

تعداد صفحات : 37

شرح محتوا

برنامه ریزی

مقدمه 

هنگامی كه آدمی در مسیر رشد عقلانی خود به ضرورت برنامه ریزی[1] در زندگی خویش پی برد آن را در نظامهای اجتماعی به عنوان ابزاری در خدمت مدیریت و رهبری  مورد توجه قرار داد و امروز می بینیم كه ساختار وجودی سازمانها آن سان پیچیده گشته اند ، كه بدون برنامه ریزی های دقیق نمی‌توانند به حیات خود تداوم بخشند . اساس برنامه ریزی ، بر آگاهی از فرصتها و تهدیدهای آتی و چگونگی استفاده از فرصتها و مبارزه با تهدیدها قرار دارد.

فلسفه برنامه ریزی

فلسفه برنامه ریزی به عنوان یك نگرش و یك راه زندگی كه متضمن تعهد به عمل بر مبنای اندیشه ، تفكر آینده نگر و عزم راسخ به برنامه ریزی منظم و مداوم می باشد ، بخش انفكاك ناپذیر مدیریت است . 

ضرورت برنامه ریزی 

فرد و سازمان برای رسیدن به اهداف خویش نیاز به برنامه ریزی دارند بنابر این ضرورت برنامه ریزی ، برای رسیدن به جزئی ترین اهداف یك واقعیت انكار ناپذیر است (خواه برای میهمانی باشد یا سپری كردن یك روز تعطیل ، یا به منظور فروش یك محصول ). 

بنابراین نیاز به برنامه ریزی از این واقعیت نشات می گیرد كه همه نهادها در محیطی متحول فعالیت می كنند 

عدم اطمینان ناشی از تغییرات محیطی ، برنامه ریزی را به صورت یك ضرورت انكار ناپذیر در تمام نهادها در آورده است .   

پیتر دراكر معتقد است كه میان موثر بودن (انجام كارای درست ) و كارایی (درست انجام دادن كارها ) تفاوت هست و این دو در مراحل انتخاب هدفها و آنگاه در چگونگی كسب آنها توأم  می باشند. 

تعریف برنامه ریزی :

برای برنامه ریزی متخصصان از زوایای مختلف ، تعاریف متعددی ارائه كرده اند كه ما در اینجا چند نمونه از آنها را یادآور می شویم :

برنامه ریزی عبارت است از :

1-   تعیین هدف ، یافتن و ساختن راه وصول به آن ، 

2-   تصمیم گیری در مورد اینكه چه كارهایی باید انجام گیرد ، 

3-   تجسم و طراحی وضعیت مطلوب در آینده و یافتن و ساختن راهها و وسایلی كه رسیدن به آن را فراهم كند ، 

4-   طراحی عملیاتی كه كه شیئی یا موضوعی را بر مبنای شیوه ای كه از پیش تعریف شده ، تغییر بدهد. 

تعریف اصل برنامه ریزی

برای دست یافتن به هدف مورد نظر ، باید قبل از تلاش فیزیكی یا اقدام به انجام كار ، تلاش ذهنی یا برنامه ریزی كافی صورت بگیرد.

هدفهای برنامه ریزی

هدفهایی كه در هر برنامه ریزی دنبال می شود به شرح ذیل است : 

1-   افزایش احتمال رسیدن به هدف از طریق تنظیم فعالیتها 

2-   افزایش جنبه اقتصادی(مقرون به صرفه بودن عملیات ) 

3-   تمركز بر روی مقاصد و اهداف و احتراز از تغییر مسیر 

4-   تهیه ابزاری برای كنترل

اولویت برنامه ریزی

اگر وظایف مدیریت را حول رئوس هرمی در نظر بگیریم

برنامه ریزی در رأس آن قرار می گیرد ؛ و اگر چه وظایف مدیریت را به طور جداگانه بررسی می كنیم ، ولی همه به هم مرتبط اند و در این بین برنامه ریزی از اهمیت و اولویت خاصی برخوردار است. توالی وظایف بخش اعظم كار مدیر را برنامه ریزی تشكیل می دهد.

همان طوری كه ذكر شد وظایف مدیری قابل تفكیك نیستند و این ارتباط به ویژه در وظایف برنامه ریزی و كنترل ملوس تر است زیرا اعمال برنامه ریزی نشده را نمی توان كنترل كرد.

1-     برنامه ریزی در برابر واژه انگلبیسی PLANING به كار رفته است . در كتب مدیریت دو واژه programming و planning اغلب به جای یكدیگر به كار رفته اند . بعضی از صاحبنظران مدیریت نظیر جانسون از اصطلاح steategic planning برای برنامه بلند مدت و از medium-rang programming بری برنامه ریزی  میان مدت استفاده كرده اند برای اطلاع بیشتر ر. ك

Richard A. Johnson and Other . The theory and manaangement of systems> 3 th edition.( new york :mcgraw – hill book co. 1973 ).p.62